In einer kardiologischen Praxis werden jedes Quartal 30 % des Honorars gekürzt – einfach, weil das Budget überschritten wird. Trotz 90.000 € Leistungsvolumen erhält das MVZ nur 60.000 €. Schuld ist selten die Qualität, sondern oft die Terminplanung.
Das Problem: Termine ohne Struktur
Viele Praxen führen standardmäßig alle Untersuchungen durch – medizinische Notwendigkeit spielt oft eine untergeordnete Rolle. Das Ergebnis: hohe KV-Kürzungen, unnötiger Stress und ineffiziente Abläufe.
Typische Kalenderfallen:
Keine Transparenz: Neue Mitarbeitende finden sich kaum zurecht
Spaltenchaos: Kalender zeigt nicht, was wirklich passiert
Unklare Terminarten: Nur zwei oder drei grobe Kategorien
Fehlende Steuerung: Wirtschaftlich sinnvolle Planung kaum möglich
Der Satz „So haben wir das schon immer gemacht“ verstärkt das Problem: Strukturen werden nicht hinterfragt, Honorarkürzungen wiederholen sich.
Der Kalender als indirekter Wirtschaftsfaktor
Ein unstrukturierter Kalender führt zu:
falscher Kapazitätseinschätzung
ineffizienter Terminvergabe
unnötigen Honorarkürzungen
Vergleich mit einer überfüllten Schublade: Ordnung schafft Übersicht, Geschwindigkeit und Raum für neue Termine.
Erfolgreiche Kardiologen machen es anders
Gut organisierte Praxen zeigen:
Mehr Fälle pro Quartal
Höhere Honorare trotz Budgetgrenzen
Geringerer Fallwert, aber wirtschaftlich effizienter
Strategie: Statt jedes Mal das volle Programm, ein Mix aus intensiven Untersuchungen und Verdünnerscheinen (nur EKG, Kontrolle oder Gespräch). So bleibt genug Budget für aufwendige Diagnostik.
Kriterien für einen wirtschaftlich sinnvollen Kalender
Klarheit auf einen Blick: Nicht wer kommt, sondern was kommt (EKG, Ultraschall, Lungenfunktion)
Realistische Zeitplanung: Termine nach tatsächlichem Bedarf, nicht Wunschvorstellungen
Eindeutige Spaltenzuordnung: Jeder Arzt in eigener Spalte
Durchdachte Farbcodes: Sofort erkennbar, welche Leistung wann stattfindet
Ärztliche Zeit klar trennen: Funktionsdiagnostik von MFAs in eigenen Spalten
Fazit
Ein strukturierter Kalender ist kein Luxus, sondern ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor:
Team arbeitet effizienter
Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht
Ärztliche Zeit wird sinnvoll genutzt
Abrechnungsbudget wird optimal ausgeschöpft
Tipp: Prüfen Sie Ihren Kalender – schon kleine Anpassungen bringen klare wirtschaftliche Vorteile.
