Im MVZ-Alltag prallen viele Anforderungen aufeinander: unterschiedliche Fachrichtungen, interdisziplinäre Teams und hoher Patientendurchlauf – alles unter ständigem Zeitdruck. Ein simples, tägliches Meeting kann hier für Klarheit und Struktur sorgen: das Daily Huddle.
Warum tägliche Huddles?
Besprechungen alle paar Wochen reichen in einem dynamischen MVZ nicht aus. Informationen gehen verloren, Verantwortlichkeiten bleiben unklar, und Teams laufen Gefahr, aneinander vorbei zu arbeiten.
Ein kurzes, tägliches Zusammenkommen – MFAs, Ärzt:innen, Erstkräfte – schafft Klarheit über den Tag und sorgt dafür, dass alle gut informiert starten.
Vorteile
Bessere Abstimmung
Schnellere Reaktionszeiten
Weniger Missverständnisse
Spürbar höhere Effizienz
Der Ablauf: die „3 Ms“
Daily Huddles sind bewusst kurz und fokussiert. Es geht nicht um detaillierte Problemanalyse, sondern darum, den Tag gemeinsam zu starten:
Machte: Was lief gut? Welche Best Practices wollen wir teilen?
Machen: Was steht heute an? Welche Prioritäten gibt es?
Mist: Wo hakt es? Wo braucht es besondere Aufmerksamkeit?
Größere Themen werden in separaten Meetings vertieft.
Wer ist verantwortlich?
Idealerweise übernehmen die Erstkräfte die Organisation, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und dass alle relevanten Informationen weitergegeben werden.
Aus der Praxis
Bei AMANDOmed findet das Daily Huddle täglich um 08:45 Uhr statt. Ergebnis: mehr Fokus, weniger Reibungsverluste, bessere Zusammenarbeit.
Fazit
Ein täglicher Huddle ist eine einfache, aber wirkungsvolle Maßnahme für mehr Struktur und Zusammenarbeit im MVZ. Herausforderungen werden früh erkannt, Prioritäten klar gesetzt und das Team auf gemeinsame Ziele ausgerichtet.
